Kita Con 2018 i retrospekt

Den 13.-15. juli løb Kita Con nr. 2 af stablen. Connen foregik på Gistrup Skole lidt uden for Aalborg.  Kita Con formåede at lokke 55 deltagere til - inkl. staff. Så nogen vil nok spørge, om det kan kaldes en con med så få deltagere. Men. Det er jo op til dem, der afholder det. Bag connen står foreningen Anime Kita. Planrådet, som har arrangeret connen, består af 12 frivillige, hvoraf 10 deltog til connen. Her i blogindlægget kan I komme med om bagved. Jeg har nemlig lavet et interview med Planrådet omkring, hvordan de synes, Kita Con forløb.

Hvordan synes I, at connen gik sådan generelt?

Vi føler alle, at connen gik fint - og bedre end connen i 2016. Vi oplevede ingen nævneværdige problemer, nærmest ingen ændringer i programmet (aflysninger, flytninger m.v.), og selvom vi kun var lidt over 50 mennesker i alt, var det en hyggelig con, og der føltes ikke alt for tomt. Generelt var stemningen i top, og vi fra Planrådets side ser connen som en succes.

Der var bedre styr på tingene i år, og planlægningen har været mere omfattende og ude i god tid, hvilket har betydet, at der har været mindre stress på under connen og mere overskud hos arrangørerne. Naturligvis er der stadig punkter, vi kan arbejde på internt, så vi kan mindske arbejdet lige inden eller under connen.

Hvad er I mest tilfredse med? 

Louise (formand, Artist Alley-ansvarlig og Madansvarlig): Jeg fik desværre ikke oplevet hele connen, da jeg som madansvarlig befandt mig i køkkenet halvdelen af weekenden, men når jeg havde “fri”, oplevede jeg god stemning fra folk, og selvom der ikke summede af liv overalt hele tiden, virkede det til, at der var fin deltagelse til events, og at folk generelt hyggede sig. Derudover var der god stemning i Planrådet og blandt gopherne, så internt var det også en god oplevelse.

Hamun (PR- og Fotografansvarlig): At alle havde en positiv indstilling og var glade under connen.

Søren (Transport- og lageransvarlig): Vores hjælpsomme gophere.

Anders G. (Eventansvarlig): At der kun var enkelte events, der måtte aflyses, og at dette ‘kun’ skyldtes manglende deltagere og ikke tekniske/planlægningsmæssige problemer.

Hvad er I mindst tilfredse med, og hvad vil I gøre for at forbedre det frem mod næste gang? 

Louise: Jeg er som sådan ikke utilfreds med noget, men kan sagtens se nogle punkter, vi bør rette fokus mod næste år. Vi skal blive bedre til at forventnings-afstemme indbyrdes i Planrådet. Vi skal hver især blive bedre til at bede hinanden om hjælp, når der er behov (mig selv inklusiv). Der skal justeres lidt i events og/eller programmet efter deltagernes ønsker. Måske kan vi gøre noget for at gøre søndag mere spændende for deltagerne, så de fleste ikke blot tager hjem, så snart de er stået op og evt. har spist morgenmad (altså at få connen til at “strække” længere).

Hamun: At folk burde blive bedre til at spørge om hjælp. Jeg mener, når de frivillige (både Planrådet og gophere osv.) står i et problem, som de ikke kan løse, så spørg om hjælp. De skal ikke kun søge hjælp hos formand og næstformand, men også de andre frivillige. (Medmindre det selvfølgelig er noget, der eksempelvis er formandens ansvar.)
Ligeledes kan de conansvarlige (formand og næstformand) være bedre til at enten at uddelegere opgaver eller måske have en altmuligmand i Planrådet, som kan hjælpe til mange steder.

Søren: Der manglede rengøring. Søndagen da jeg tog min morgenvagt, var toiletterne godt beskidte, og madamme-poserne fyldt. Poserne i receptionen og køkkenet var også godt fyldt, men hvor ofte de er blevet skiftet, ved jeg ikke.

Anders G.: Indskrænkning af lokaler. Eventrum 3 (aka Fan-events), samt Brætspilscafé (ikke Brætspilsrum) kunne undværes.

Har I allerede nu idéer til udvikling af connen? F.eks. tilføjelse af nye områder, events eller funktioner.

På nuværende tidspunkt er Planrådet stadig primært i idéfasen. Evalueringen om søndagen til connen samt den online evaluering skal vi have drøftet på et møde inden længe, og derfra vil nye idéer udspringe og nye tiltag blive sat på dagsordenen. På nuværende tidspunkt kan vi derfor ikke annoncere noget endegyldigt om nye tiltag til connen i 2019.

Hvad var den bedste oplevelse til connen? 

Louise: Til trods for at det var åndssvagt hårdt at stå (næsten) alene med madlavningen til 25-30 mennesker to dage i træk, var det en fed oplevelse for mig personligt at blive udfordret og få flyttet mine grænser. I den forbindelse oplevede jeg også massiv støtte fra både Planrådet, gophers og congængerne, som enten var forståelige, tålmodige eller tilbød en hånd. Derudover var det fedt at opleve et godt teamsamarbejde med god stemning og rare mennesker, og det var for mig at se en større oplevelse at opleve connen “bag scenen” end som almindelig congænger (selvom det også er fedt i sig selv).

Hamun: At møde nye folk.

Søren: At prøve at hjælpe folk til at komme ud og møde andre.

Anders G.: At det at spille Tetris på Stepmania-måtter rent faktisk virkede, da det var et event, jeg har haft planlagt i over 2 år XD! (Kita Fight-On).

Stødte I på uforudsete problemer? Hvis ja, hvilke og hvordan håndterede I dem?

Som udgangspunkt forekom der ingen nævneværdige problematikker. Dem, der forekom, var hovedsageligt internt i Planrådet. Disse indebar bl.a. rengøring og manglende oversigt over, hvor på skolen vi kunne finde de nødvendige remedier (disse fik vi dog styr på hen ad vejen). Dertil var der lidt forvirring i.f.m. behov for og uddeling af tekniske apparater til de forskellige lokaler og events, men der var i større strækning tale om for mange apparater og tilhørende forvirring derom, så dette medførte ingen réelle problemer.

I de få tilfælde, vi oplevede utilstrækkeligt deltagerantal (som regel 0 deltagere - eks. et event søndag morgen) til events, blev disse aflyst, og programmet fortsatte som planlagt. Dertil var der problemer med en ultilregnelig computer, som frøs flere gange i starten af introduktionen om fredagen, således dette blev forsinket - computeren blev udskiftet med en funktionel (held i uheld var, at der i løbet af ventetiden var kommet mange flere tilskuere til scenen).

Var der events, I fandt særligt vellykkede?

Der var stor deltagelse til bl.a. Fredagsquizzen og Holdquizzen, som er “gamle kendinge” i Anime Kita. Konceptet med fan-events var også godt, selvom fællesevalueringen om søndagen tydede på, at dette nye koncept bør tilpasses lidt for bedre udførelse.

Vi vil også nævne madordningen (selvom dette ikke betegnes som et event). Der var stor opbakning fra deltagernes side, og trods ventetid både fredag og lørdag var stemningen i kantinen umiddelbart positiv.

Hvor mange frivillige hjælpere havde I, og var det tilstrækkeligt?

Vi havde i år 3 gophers foruden Planrådet. Det var varierende, hvornår der var behov for ekstra hænder, og i nogle tidsrum var der ikke så meget arbejde til dem, mens der i andre tidsrum måske godt kunne have været brug for et par ekstra. Men alt i alt føler vi, at det passede fint, selvom 1-2 gophers mere ville have været rart til at aflaste de forskellige arrangører fra eksempelvis receptions-vagter.

Havde I en fornemmelse af, om deltagerne primært var gamle Kita-medlemmer eller nye?

En blanding. Planrådet bestod hovedsageligt af gængse Kita-gængere, mens der blandt deltagerne både var mange kendte ansigter og en del nye - også nogle, der ikke bor tæt på Aalborg. Det var for os at se en perfekt fordeling. De “gamle” er med til at etablere den velkendte og elskede Kita-stemning, mens de nye tilfører ny energi - og så er det altid rart at møde nye mennesker.

Nyt blod i Anime Kitas bestyrelse

Lørdag den 14. oktober afholdte Anime Kita ekstraordinær generalforsamling. Her blev der valgt en ny formand, næstformand samt et nyt menigt bestyrelsesmedlem.

Anime Kitas bestyrelse fra højre: formand Hamun Farzinia, næstformand C. Mortensen, kasserer Jesper Bæk Møller Pedersen, menigt medlem Anders Gammelgård-Larsen og menigt medlem Louise Vangsted.

I dette blogindlæg kan I læse lidt om to af de nyvalgte, deres og den samlede bestyrelses visioner og forhåbninger for Anime Kitas fremtid - herunder også Kita Con.

Hvorfor valgte du at stille op til Anime Kitas bestyrelse? Hvad ønsker du at bidrage med til foreningen?

Hamun Munikiki (formand):

Jeg stillede op til formand for at kunne gøre en forskel for Anime Kita, så vores fællesskab kan trives og gro. Jeg holder selv meget af anime og japansk kultur og vil gerne sikre, at der fortsat vil være et samlingssted for dette i Nordjylland.

Som formand ønsker jeg at bidrage til at gøre foreningen og vores arrangementer attraktive for nye og gamle medlemmer. Jeg vil gerne fremtidssikre foreningen og forsøge at trække flere frivillige til.

Louise Vangsted (menigt bestyrelsesmedlem):

Jeg har været medlem siden 2009 og har kunnet se foreningens udvikling på godt og ondt.

I løbet af de sidste par år har vi mistet en god del af de ældre og mere erfarne medlemmer, hvorfor jeg mener at kunne se, at medlemmernes støtte generelt er forringet, og deltagerantal til arrangementer er faldende.

Jeg håber på – som en af ”veteranerne” i Kita – at kunne være med til at hjælpe foreningen tilbage til et stadie lignende dens storhedstid, så foreningen fortsat kan bestå og bringe medlemmer (gamle som nye, ældre som yngre) glæde og samvær – og forhåbentlig være med til at erhverve foreningen nye medlemmer og voksende støtte.

Hvad er jeres vision for Anime Kita fremadrettet? Hvordan ønsker I, at foreningen skal udvikle sig? 

Vi vil gerne skabe skabe mere sammenhold i foreningen blandt frivillige og almene medlemmer i fællesskab. Dette vil vi opnå ved at lytte til vores medlemmer, afholde arrangementer på et realistisk niveau. Vi vil fokusere på foreningens kerneværdier, herunder hygge, sjov, brætspil m.m. og på den måde skabe et mere samlet miljø, hvor ligesindede personer kan dele deres interesser. I fremtiden håber vi at udbrede foreningen og øge medlemstallet gennem større begivenheder.

Hamun kommenterer:

Personligt vil jeg gerne have, at Anime Kita er et centralt samlepunkt i Nordjylland, for de ovenstående interesser, og forhåbentlig i fremtiden også sørge for at folk bliver interesseret i at holde Anime Kita kørende.

Louise kommenterer:

Jeg ønsker, at Kita skal fortsætte som en forening med et fornuftigt medlems-/deltagerantal til arrangementerne, så vi kan afholde træf og/eller conventions, der er succesfulde både for deltagerne og for foreningen rent økonomisk og omdømmemæssigt.

Hvordan står det til med jeres råd? Hvad er planerne for dem fremadrettet? Hvordan vil I rekruttere nye frivillige til dem?

PR-rådets opgaver vil varetages af bestyrelsen, da mange af beslutningerne overlapper. Det er også for at undgå misforståelser i mundtlige aftaler, der bliver lavet.

Teknik-rådet er udfordret, da det er svært at finde kvalificeret hjælp. Vi har undersøgt hvilke tekniske funktionaliteter, vi vil have forbedret, og leder efter muligheder for at løse disse.

Chibi-rådet og de månedlige chibi-arrangementerne vi afholder, kører rigtig godt. Vi kan altid bruge flere frivillige, men dem der sidder i rådet gør et rigtig godt stykke arbejde.

Plan-rådet kræver en smule omstrukturering, og vi skal afklare spørgsmål ift. conventionens størrelse og udformning. Vi har fået nye medlemmer i plan-rådet efter den ekstraordinære generalforsamling, og vi har set på hvilke ansvarsområder der er mest essentielle for en god convention.

Event-rådet er parat til at starte op igen så snart datoen for Kita Con fastlægges.

Vi arbejder på at gøre rådene endnu mere attraktive og engagerende, så flere medlemmer bliver interesseret i at deltage i planlægningen af vores fælles aktiviteter. Derudover vil vi også tage personlig kontakt til tidligere frivillige. Det er især plan-rådet og teknik-rådet, vi fokuserer på i øjeblikket.


Præcis hvordan vil I gøre rådene mere attraktive og engagerende?
At være medlem af rådene af Anime Kita er engagerende, fordi man bliver involveret og får indflydelse, på de ting vi foretager i foreningen. Man får mulighed for selv at komme med ideer til arrangementer og føre dem ud i livet.
For at gøre rådene mere attraktive starter det med en god organisering og realistiske forventninger. Hermed føler medlemmerne i rådene ikke, at de bliver overbebyrdet, men i stedet er det lysten der driver arbejdskraften. Rådsformændene har ansvar for at skabe god stemning der spejler sig udadtil.

Anime Kita har haft dalende medlemstal. Hvordan vil I tiltrække nye medlemmer? Hvor bredt vil I søge nye medlemmer?

Facebook, manga/anime-grupper på Facebook, til andre conventions samt i daglig omtalte. Rent geografisk vil det give mest mening at søge nye faste medlemmer i Nordjylland, hvorimod der til Kita Con kan forsøges at trække interesserede til fra hele landet.

Interessemæssigt vil vi fortsat fokusere på anime, manga og japansk popkultur, men relaterede interesser som brætspil, videospil og generel nørdkultur satser vi også på, da det også fylder meget indenfor miljøet.

Anders kommenterer:

Vi har længe ville samarbejde med TRoA i Nørresundby. I chibi-rådet er disse tanker endelig begyndt at blive til handling, og vi forsøger at afholde enkelte tvær-arrangementer.

Louise kommenterer:

Personligt er jeg færdiguddannet til folkeskolelærer til sommer og kan reklamere for/rekruttere til foreningen gennem mit arbejde med børn og unge.

Kommer I til at ændre på kontingentprisen? 

Vi har ikke i sinde at ændre kontingentprisen i øjeblikket, men det kan være, at det ændre sig i fremtiden.

Hvad er jeres vision og ambitioner mht. Kita Con 2018? Er planlægningen begyndt?

Da Kita Con 2017 blev aflyst, så var vores fælles tanke, at ”Vi skylder deltagerne en ordentlig Con”. Dette har ikke ændret sig, men det er ikke ensbetydende med, vi sigter efter at afholde en convention i samme størrelse og udformning som andre store conventioner i Danmark. I stedet er vores klare mål at afholde en velfungerende Kita Con og skabe en hyggelig og god oplevelse for deltagerne. Vi vil gerne genskabe den stemning, som Kita Træf i sin tid blev forbundet med. Planlægningen til Kita Con 2017, som blev aflyst, er flyttet til 2018.

Hvordan foregår planlægningen?

Vi afholder regelmæssige møder for både at afklare status på opgaver og hjælpe hinanden på tværs af ansvarsområder. Fremadrettet vil vi afholde månedlige møder/arbejdsdage, så der kommer en mere fast struktur.

Fokus bliver at få skabt en stemning ved vores convention, som var lignede den vores medlemmer oplevede ved de gamle Kita Træf. Det var noget vores medlemmer savner. Dette vil vi opnå ved at anskaffe de rette arrangører i god tid og være på forkant med nogle af de punkter, der gik skidt i 2016 og 2017. Derudover ønsker vi at søge arbejdskraft fra andre foreningskredse, så vi opnår erfaring og gensidig PR.

Hvilke tanker gør I jer mht. budgettet for Kita Con 2018?

Kita Con 2018 nedskaleres til et mere realistisk budget, og vi sigter i første omgang efter 50 deltagere foruden frivillige.

Intet nyt om Kita Con

Ifølge Anime Kitas Søren skulle tilmeldingen til Kita Con være åbnet i går. Senest. Lokationen skulle også have været offentliggjort i går. Senest. Men der er intet nyt hverken på foreningens hjemmeside eller Facebook. 

Søren skrev dog også:

"Vi regner med at tilmeldingen kommer op senest den 22. maj, med mindre der opstår en uventet situation." 

Altså er der vel opstået komplikationer. Den slags kan ske, men i så fald ville det stadig være rart med en udmelding omkring, hvad der foregår. Denne forsinkelse og fraværet af information om baggrunden for den, øger blot min og sikkert også andres skepsis over for Kita Con og Anime Kita. 

Hjemmesiden er også stadig fyldt med gammel information fra sidste års con. Siden med arrangører er opdateret - og her mangles der fortsat fire. Spørgsmålet er om de er blevet fundet, og siden så blot mangler at blive yderligere opdateret. Eller om Anime Kita fortsat er på jagt efter dem. 

Jeg er dog meget i tvivl om, om f.eks. reglementet for Artist alley og Cosplay er blevet opdateret til at matche Kita con 2017. Jeg tror det ikke. Jeg ved ikke, om Anime Kita har ladet de gamle informationer stå, for at folk kan danne sig et indtryk af, hvad Kita Con tilbød sidste år. I så fald må man regne med, at Kita Con i år bliver meget lig det samme. Lige nu synes jeg dog bare, at det skaber forvirring. 

1,5 måned før connen, burde der være mere styr på sagerne.

Den "skjulte" annoncering af Kita Con

Den 16. april offentliggjorde Anime Kita datoerne for dette års Kita Con (7.-9. juli.) på sin Facebookside og hjemmeside. Det skete dog først efter opfordring fra mig. Anime Kita havde lavet et opslag, hvor de søgte arrangører til Kita Con. Der blev så spurgt, hvornår connen ville finde sted. Der kom hurtigt et svar, hvor der også blev refereret til, at datoerne stod i referatet fra det seneste bestyrelsesmøde.
Dette møde foregik den 29. marts. Bagefter min opfordring blev det også nævnt, at datoerne var blevet fortalt til generalforsamlingen. En generalforsamling hvor der mødte 17 mennesker op... 

Jeg forstår simpelthen ikke, hvordan Anime Kita kan tro, at det er nok, at have datoerne stående i et referat fra et bestyrelsesmøde og så fortælle det til 17 personer. Det er da bare med at få de datoer ud til folket hurtigst og bredest muligt, hvis man gerne vil have at folk skal deltage. Især når det ligger i sommerferieperioden. Mange planlægger deres sommerferie i god tid, men når man ikke kender datoerne, kan men ikke tage hensyn til dem i sin planlægning. Jeg har f.eks. ikke mulighed for at komme, da det falder sammen med min planlagte sommerferie. Havde jeg kendt datoerne noget tidligere, kunne jeg have taget højde for dem - det har jeg gjort med Genki. Og jeg tror ikke, jeg er den eneste, hvor det er tilfældet.

I min optik er det også lidt sent at søge arrangører under 3 måneder før connen, men det afhænger selvfølgelig også af, hvad Anime Kita forventer sig af deres arrangører, og hvor lang en proces ansøgere skal igennem. Skal man bare om bord for at lave et par quizzer, burde man sagtens kunne nå det. Skal man derimod engageres dybere i planlægningen af connen, virker det som sent at komme i gang.

Anime Kita havde ikke nævnt noget om deres ambitioner mht. deltagerantal. Så den 4. maj spurgte jeg om det på Anime Kitas Facebookside. Jeg forhørte mig også om, hvornår de regnede med at komme med en lokation. De havde møde i planrådet, som står for Kita Con, 10. maj, og efterfølgende fik jeg svar. Forventningen er, at tilmeldingen kommer op den 22. maj. Lokationen bliver offentliggjort senest i forbindelse med tilmeldingen. Der forventes 150 deltagere.

I dag er der altså en lille uge til, at tilmeldingen skulle åbne. Så der er stadig noget tid at løbe på mht. annonceringen af lokationen.

150 deltagere lyder overkommeligt, når man kigger på tallet isoleret. Det begynder dog at skrante lidt, når man får af vide, at der sidste år kun deltog ca. 80, for jeg husker det faktisk som, at Anime Kita var en smule bedre til at gøre reklame sidste år.

Det er også muligt, at Anime Kita gemmer markedsføringskrudtet til de kan åbne tilmeldingen. Spørgsmålet er bare, om det er for sent. Til den tid er der kun 46 dage til selve connen. 

Manglende dækning

Tiden flyver af sted. Vi har både haft Genki og Kita Con. Jeg havde egentlig tænkt, at jeg ville lave lidt opsamling på Genki og havde derfor spurgt Rune fra optaktsinterviewet, om han ville være med i et opfølgende interview. Som I vel har regnet ud, blev det ikke til noget. Jeg hørte aldrig noget fra Rune, kom så fra det, og nu synes jeg, det er lidt for sent. 

Mht. Kita Con var jeg i tvivl om, hvordan jeg skulle dække arrangementet. Jeg havde jo snakket med et par arrangører på forhånd. Lige før connen spurgte jeg på Facebook, om jeg kendte nogen, der skulle af sted, og som ville fortælle lidt om deres forventninger. Jeg vidste godt, at jeg var meget sent ude, og jeg fik da heller ingen henvendelser. Min tanke havde dog været at skrive et blogindlæg lige meget hvad. Det ville så bare kun være baseret på mine egne tanker om Kita Con, men ja... life happened. 

Og nu er det faktisk hele 13 dage siden, jeg sidst har skrevet på bloggen. Hold da op. I juli sad jeg ellers og tænkte, at jeg ville tage revanche i august og få skrevet noget mere der. Indtil videre er det så ikke sket... ^^; MEN. Der er også stadig over halvdelen af måneden tilbage. Så der er tid endnu. :p

Kort vindue for forhåndstilmelding til Kita Con

Efter 10 dages åbent, lukkede tilmeldingen til Kita Con angiveligt i nat kl. 00:00. Jeg har dog lige prøvet at logge ind, hvilket lykkedes, og det så ud til, at jeg stadig kunne tilmelde mig - eller i hvert fald bevæge mig igennem systemet til "Bekræft billet"-siden.

Oprindeligt skulle det nye tilmeldingssystem have været parat i midt/slut juni, men der blev altså først åbnet op her den 21. juli. Det var da heller ikke uden børnesygdomme, for 28. juli meldte Anime Kita ud, at de havde modtaget beskeder om, at systemet ikke kørte optimalt i Firefox. 

Connen løber af stablen allerede i den kommende weekend, så jeg forestiller mig, at den sene åbning for tilmeldingen kan have haft indflydelse på deltagerantallet. 

Der er dog stadig mulighed for at møde op og betale i døren. Gør man det, er der bare ikke mulighed for soveplads eller mad. Antallet af overnattende skal meldes til brandmyndighederne på forhånd, og der skal købes ind til mad før connen. Nu var det heller ikke, fordi Kita Con tilbød et væld af sovepladser - 50 stk. blev det kun til - så det var jo også ret begrænset, hvor mange der kunne benytte sig af den mulighed. 

For medlemmer af foreningen Anime Kita koster det 75 kr. at deltage til Kita Con. Folk, der ikke er medlem, må slippe 150 kr. Det koster 150 kr. at blive medlem af Anime Kita.

Mød Kita Cons eventarrangør

Så har jeg fået endnu et interview med en Kita Conarrangør i hus. Det lyder dog også til at blive det sidste. Kita Con løber af stablen 5.-7. august på Skansevejens skole i Nørresundby og er arrangeret af Anime Kita.

Interviewet her er med Kiki Bøgh Larsen Frederiksen, som er ansvarlig for event og sponsorat. Hun bor i Frederikshavn sammen med sin kæreste og tre katte. Hun er altså endnu et bevis på, at man ikke behøver være lokal for at være arrangør til Kita Con.
Kiki er 25 år, og hun har været interesseret i japansk popkultur siden hun var 13 - faktisk endnu tidligere hvis man tæller med, at hun så anime som barn, hvor hun ikke vidste, at det var anime.
Cosplay ville Kiki ønske, at der var noget mere tid til. Hun har nogle kostumer liggende, og hun har mange idéer - især til karakterer fra hendes yndlingsserie One Piece.

Hvorfor valgte du at ansøge til at blive arrangør til Kita Con?

Jeg blev spurgt, om jeg ville være event og sponsorat-ansvarlig, da jeg var åbenlys til opgaven, da jeg allerede er eventrådsformand i Anime Kita. Jeg sagde selvfølgelig ja, fordi jeg kan godt lide at arbejde med Kita, og fordi jeg gerne vil være med til at gøre Kita Con til en god con. Jeg har været inden for Kita i lang tid nu, både som medlem, men det seneste halvandet års tid også som frivillig i de forskellige råd. Det at arbejde som frivillig i Kita, har givet mig rigtig meget både selvtillid og mod på at snakke med nye mennesker. Så fordi det at have arbejdet med Kita har hjulpet mig, vil jeg så gerne give igen ved at hjælpe Kita med at få en rigtig god con. Derfor sagde jeg også med det samme ja, da jeg blev spurgt, om jeg ville være ansvarlig.

Hvilke forventninger har du til arrangørarbejdet?

Jeg forventede, at det ville blive et stort arbejde og ansvar, og at jeg ville have meget at se til. Jeg forventede også, at jeg ville bruge meget af min egen fritid på det. Men jeg synes nu ikke, det er træls at arbejde med, tværtimod. Jeg elsker at arbejde med det og have et ansvar. Det giver en energi og blod på tanden til at give det ekstra af sig selv.

Fortæl lidt om dine opgaver som ansvarlig for event og sponsorat.

Jeg kontakter blandt andet en del forskellige steder og hører dem, om de evt. vil have lidt samarbejde med os, give nogle rabatter til vores medlemmer, eller om de har noget vi kan bruge som præmier til vores events. Et sted jeg er godt igang med at kommunikere med nu er f.eks. Ubisoft, da vi har en konkurrence i Just Dance Kinect. Jeg skal også sørge for, både som ansvarlig og som eventrådsformand, at der er styr på events, at det hele er klar til Kita Con, og at der ikke mangler noget.

Hvordan foregår planlægningen af events her op til Kita Con?

Vi holder en del møder i eventrådet og får planlagt det hele igennem der. Vi holder gerne to møder om måneden, men her tæt på Kita Con kommer vi til at holde flere, for at være hundrede procent sikre på, at alt er klar. Hvilke events vi skal have til Kita Con, er blevet fastsat for flere måneder siden. Selve planlægningen fungerer, som den skal, og vi er godt med, som det ser ud nu.

Hvor mange medlemmer er der i eventrådet?

Vi er pt. 12 medlemmer i eventrådet, men folk er mere end velkomne til at blive medlem af rådet - også nu hvor vi er ved at være tæt på Kita Con. Vi kan altid bruge en ekstra hjælpende hånd.

Hvilke overvejelser gjorde I jer, da I valgte, hvilke events I ville afholde?

En del events har vi haft til vores træf, og folk var glade for disse events, så dem har vi selvfølgelig taget med. Vi har også en del nye events, som vi glæder os til at afholde. Når der blev foreslået et event, snakkede vi sammen, om det var et event, der kunne passe til Kita Con, og om det var noget vores medlemmer ville finde interessant og sjovt. Vi har gået meget op i, at det er noget alle kan deltage i, da vi ikke synes, der skulle være begrænsninger som f.eks. alder. Vi vil jo gerne have, at vores medlemmer synes, det er hyggeligt og sjovt at deltage i vores events.

Hvor mange events går I efter at lave til Kita Con?

Vi har 36 forskellige events, hvor så nogle af dem bliver afholdt flere gange, som f.eks. Ninjaleg og Spilkonkurrence. Desuden vil der også være en masse små sjove events hver nat til Kita Con foruden Werewolf. Så der vil være noget at kunne give sig til næsten hele tiden til Kita Con.

Hvilke overvejelser bliver der gjort, når tidsplanen lægges - og hvornår kan vi forvente at få den at se?

Der bliver taget hensyn til dem, som afholder eventet, så de ikke står og skal afholde et event og lige efter skal afholde et igen. Vi vil også sørge for, at alle events er fordelt pænt ud på alle dagene, så der ikke kommer store tomrum, hvor der intet sker. Selvfølgelig skal man også overveje, hvor tidligt på dagen vi begynder med events, da folk også skal have en mulighed for at få lidt søvn og ikke skal op kl. 6 om morgenen for at nå at deltage i et event. Vi forventer at lægge en tidsplan ud, samtidigt som tilmeldingen åbner, så folk kan se, hvad de kan deltage i til Kita Con.

Hvornår forventer I at kunne åbne tilmeldingen?

Pt. bliver der arbejdet på højtryk, men vi mangler de sidste detaljer, som bliver lavet her i weekenden. Så vi forventer at åbne engang i næste uge.

Hvad ser du mest frem til ved Kita Con (altså arrangørmæssigt)?

Jeg ser nok mest frem til, at medlemmerne deltager i de events vi har, og at de har det rigtig sjovt og hyggeligt. Jeg glæder mig til at se, at alt det arbejde, man har lavet, har givet pote, og at hele Kita Con kommer til at blive hyggeligt og rart. Jeg vil gerne have, at det hele er, som det skal være, og at folk er glade. Det er det, jeg gerne vil opnå ved at være arrangør. Jeg vil gerne gøre mit bedste, for at vores medlemmer har en hyggelig weekend.

Nyt om Anime Kitas con

Den 13. februar afholdte Anime Kita deres årlige generalforsamling. Ud over de gængse punkter som vedtægtsændringer og valg af nye bestyrelsesmedlemmer var den nye con også et emne. Anime Kitas bestyrelse besluttede i efteråret 2015, at Anime Kita skulle gå fra at lave to store foreningstræf: et om foråret og et om efteråret, til at lave en årlig con. Navnet på den nye con bliver Kita Con.

Kita Con vil i år blive afholdt den 5.-7. august, hvilket er to uger efter Genki. Connerne ligger godt nok i hver sin ende af landet, men mon ikke det alligevel vil smitte af på Kita Con, da det er det nyeste arrangement. Der er endnu ikke fastsat datoer for Kita Con 2017, men det bliver ikke i samme weekend, da man ikke ønsker at kollidere med Genki, som går efter at ligge den første weekend i august. 

Oprindeligt gik Anime Kitas bestyrelse efter at placere connen i efterårsferien. De noterede sig dog, at Geekcore ligger placeret der. Så jeg kan egentlig ikke forstå, at man har valgt kun at have to ugers mellemrum til Genki. 

Kita Con vil blive afholdt på Skansevejens skole, Skansevej 2, 9400 Nørresundby, da "Den er blevet set af Chriss og Mikkel fra bestyrelsen som vurderede den ideel til foreningens behov." Kilde

Det kommer til at koste 75 kr. at deltage, hvis man er medlem af Anime Kita. Et kontingent koster 150 kr. Er man ikke medlem, må man slippe 150 kr. for at komme med til Kita Con. Der bliver mulighed for at overnatte i sovesal men prisen for det, er endnu ikke på plads. Forslaget til generalforsamlingen lød dog på 25 kr. Anime Kita forventer, at tilmeldingen kan åbne i juni.