lørdag den 25. februar 2017

Anime Kitas generalforsamling

Den 4. februar afholdte den nordjyske forening Anime Kita generalforsamling. Der mødte 17 deltagere op, hvoraf 15 kunne stemme. Dagsordenen var helt klassisk med bl.a. bestyrelsens beretning, fremlæggelse af fremtidige planer, vedtægtsændringer og selvfølgelig valg af bestyrelse.

Den helt store ændring i det forgangne år var, at Anime Kita gik fra at afholde to træf til at afholde KitaCon. "Kita Con blev afholdt med blandede oplevelser både for Staff og gæster. Der er blevet evalueret herpå og da det trods alt har været den første Con kan det kun blive bedre til den kommende Con!" Citatet er taget fra referatet fra generalforsamlingen. KitaCon blev altså ikke den håbede succes, men Anime Kita vil fortsat forsøge sig med at holde con, lyder det til. 
Bestyrelsen berettede også om forskellige samarbejder, indkøb, nye IT-systemer og andre ting. En samlet konklusion på året er ikke skrevet i referatet. 

Økonomisk har det dog været et skidt år for Anime Kita. Foreningen har nemlig haft et underskud på over 20.000 kr. Heldigvis er der siden foreningens start for snart 10 år siden, blevet sparet en god sjat penge op, så der var og er fortsat reserver at tage af. Underskuddet skyldes især, at der kom færre deltagere til KitaCon end forventet. 

Der er sket et væsentligt fald i antallet af medlemmer hos Anime Kita. Ud fra regnskabet alene kan det dog være svært at se præcis, hvor mange medlemmer, der har været. Mit eget blik faldt på posten "Kontingenter personligt 2400,00", hvilket kun ville svare til 16 medlemmer. 

Så jeg skrev direkte til Anime Kita for at spørge, og svaret lød: "Nej Kita havde flere medlemmer end 16 medlemmer i 2016 men da vi har fået nyt system på vores IT front er nogle af kontingenterne betalt over nettet hvilket gør at de er medregnet i online salg. vi har haft omkring 30 medlemmer hvilket skyldes overgangen til con hvor vi tidligere havde træf hvor man skulle være betalende medlem af Anime Kita."

Selvom der har været flere medlemmer, end jeg lige umiddelbart troede, så er der stadig tale om et fald, da der sidste år var i hvert fald over 80 medlemmer. Anime Kita får offentligt tilskud, så jeg undrede mig over, hvorfor man åbnede op for at ikke-medlemmer kunne deltage i et arrangement - især hvis man havde regnet med et så stort fald i medlemstallet. Anime Kita kunne jo sagtens have krævet, at man skulle være medlem for at deltage - ligesom man skal have fuldt medlemskab for at deltage til J-Popcon hele weekenden. 

Jeg skrev derfor således til Anime Kita: "Selvom I overgik fra træf til con, kunne I jo stadig have krævet, at man skulle være medlem for at deltage - sådan at indgangsprisen var tilsvarende kontingentet. Hvorfor gjorde I ikke det? At I kun har haft 30 medlemmer, har vel betydet et fald i jeres kommunale tilskud...?"

Hvortil svaret lød: "Ja det er korrekt at vi kunne sige at alle skulle være medlemmer. Vi forventede dog flere deltagere ved vores con end der kom. Havde vi haft det forventede antal gæster ville vi faktisk have haft en indtjening i forhold til det tilskud vi ville have tabt. Det var noget vi i bestyrelsen godt kunne forsvare sidste år men da vi som sagt ikke fik nær det antal forventede antal gæster er det klart noget vi er nødt til at kigge på igen i år."

Så der ligger i hvert fald en klar opgave foran den nye bestyrelse. Bestyrelsen har dog kun to helt nye ansigter i bestyrelsesammenhæng. På næstformand-, kasserer- og suppleantposterne sidder gengangere, som blev valgt til generalforsamlingen 2015. Søren har dog været med i længere tid, Menig medlem C. Mortensen er tidligere formand. Formand Daniel Sørensen og menig medlem Anders Gammelgård-Larsen er altså bestyrelsens newbies. For en ny formand kan det både være en hjælp og en hæmsko, at der er en tidligere formand på en anden post - lad os håbe, at det bliver en hjælp.

Anime Kitas bestyrelse for 2017
Formand: Daniel Sørensen
Næstformand: Søren Lønsman Larsen
Kasserer: Jesper Bæk Pedersen
Menig medlem: C. Mortensen
Menig medlem: Anders Gammelgård-Larsen
Suppleant: Kim Sondrup

Ingen kommentarer:

Send en kommentar